本日、出張帰りの上司にレポート提出!!
なんだかんだで、15~20時間位費やしました。。。
今回は一回目ということもあり、JICAとして言わないといけないこと、
そして、自分の言いたいことを自由に盛り込んだので、
避難されても、積極的なミスと捉え、気にしないでおこう!と思っていたけど、
さらりと受け入れられて一安心。
特に、「日本との違い」については、良かったと感じました。
-----------------------------
4/30(月)~6/7(金)の約1ヵ月間の勤務を通じて:+
■まず、JICAの考え方やルールについて記載します。
職場の方々に理解していただきたく、不便かもしれませんが、再度ご確認のほどよろしくお願いします。
・JICAボランティア活動の狙いは『技術提供』や『仕組み』です。
つまり、私が「主」となる単独活動よりも、誰かと一緒に活動し「日本式のアドバイス」をする位置づけ「従」の方が推奨されているように考えます。
何故ならば、JICAの狙いとしては、私のいる期間(2年間)だけではなく、永続的に利用可能な『仕組み作り』がモンゴルの発展に繋がると考えているからです。
例えば、私が2年間「主」として活動した場合、2年後の後継者探しをする必要が生じ、場合によってはその活動自体がストップしてしまうかもしれないリスクがあります。また、一番避けるべき事は、2年後に誰のノウハウにもなっていないという点を懸念しているからです。
・ 200km以上離れた場所への出張、及び宿泊を伴う出張は、1週間前にJICAに申請する必要があります。
不便に思われるかもしれませんが、JICA(日本政府)運営上の規則ですので、遵守して頂きたくお願いします。
■活動について
任地派遣後の3ヵ月程度は、職場環境や生活環境、現状把握等の時間として使っても良いとJICAから言われております。この点を踏まえて頂いた上で、下記に活動内容を記載します。
・仕事について
この期間でした仕事は、今後2年間の活動計画の策定です。
ガンホイグ県知事と「日本語」で共有しましたので、依頼された内容は全て理解しております。
A.依頼内容①:サインシャンド重工業団地
2018年完成予定のサインシャンド重工業団地設立により人口が21,000人増加する。これに関連して、人々の生活に必要な物をドルノゴビ県で調達可能かについて調べています。
B.依頼内容②:ドルノゴビ県と静岡(日本)を繋げる
現在、静岡県関係者とメールや電話、実際にお会いすることで、情報を集めています。
C.依頼内容③:県庁で日本語を教える
7月から県庁で日本語を教えます。この為に少し準備を始めていますが、これは私の本業(JICAの活動)では無いため、仕事で忙しい時は休ませて頂くかもしれません。
■日本との違い
私が感じた事を記載します。可能であれば、この2年間でこれらを改善したほうが良いと思っています。
・ モンゴルには予定・計画を守らない人が多いように感じます。なぜ、この人達は予定を守ることが出来ないのか?予定・計画通りにならないのか、原因を分析する必要があるように感じます。
例えば、今年10月中に完成予定のウランバートル-ザミンウド間の道を作る計画がありますが、多くの人が完成は間に合わないと言っています。
もし、間に合わない場合は、「そもそもの計画が間違いだったのか」「工事業者が悪いのか」「天候のせいか」など原因を分析することをお勧めします。
この予定を守らない事は、モンゴル国の大きな問題であると考えています。外国企業と一緒に仕事したいのであれば、すぐに改善すべきだと思っています。
・ オフィスにかかってくる電話について、1コール、もしくは2コールで受話器を取った方がいい。
・ ウランバートル-サインシャンド間について、現行の列車で10~11時間は掛かり過ぎだと考えます。モンゴル国内の移動は飛行機を使う必要があります。
ウランバートル-サインシャンド間を往復すると22時間要します。この22時間という時間は、3営業日分に相当します。人件費に換算すると、いくら分になるのでしょうか?
すぐに改善が出来ないのであれば、TV会議の導入などを検討し、サインシャンドに来なくても会議が出来る仕組みを充実させる必要があります。
・ サインシャンドは、電気、水、インターネットという生活インフラが悪いです。風や雨、砂嵐のような天候の時には、これらが使えない日があります。
外国企業は、これらを嫌がり、とても重大な問題だと捉えていると感じます。なので、いち早く改善した方がよいですよ。
■今回、書きたかったけど、掛けなかった事。(次回書く)
・予定表の共有
同僚が「いつ、どこで、何を、誰と」するのかがわかるスケジュール帳を共有した方が良い。GoogleカレンダーやMICROSOFTのOUTLOOK等、お金をかけず現在の仕組みで出来ます。
・ 静岡県に対して、「静岡県の企業をドルノゴビ県に誘致してもらいたい」といった内容を、先日のミーティングで聞きましたが、一方的な依頼では動くことが出来ません。ドルノゴビ県に企業を誘致することで、静岡県にとって「どのようなメリットがあるか」「デメリットは何か」「見えないリスクは何か」などを数字などで示す必要があります。日本を始め、多くの国では、夢物語だけでは意思決定出来ないのが現実だと考えます。
4сарын 30-наас 6сарын 7-нд хүртэлын ажилийн тухай:
Фүтоши Марүкамэ
■Юуны өмнө, би та нарт Жайкагийн санаа ба дүрэмийн тухай бичиж байна.Тэгээд би ажилдаагаар эд нарыг ойлгуулмаар байна.
Жайкагийн сайн дурынхны гишүүний ажиллагааны зорилго “техникийн ханган”байна. Өөрөөр хэлбэл, би ганчаараа ажиллах ёсгүй, хэнтэй хамт ажиллах ёстой. Тэгээд би үүнд нь “Японы зөвлөгөө” заах нь дээр гэж бодож байна.
Яагаад гэвэл, Жайкагийн сайн дурынхны гишүүн энд 2жил л байна. Тийм учираас би ганцаараа ажилыг хийгээс японы ажилын арга барилыг уламжлуулан үлдээсэн дээр, Монгол ороны эдийн засагын хөгжилд нөлөөлөж чаданаа гэж бодож байна.Олон янз бүрийн юм “ноу-хау” хэрэгтэй.
Хэрэв би 200километр гаруй зайтай газар очих, эсвэл хоногтой томилолт байхдаа, долоон хоногын өмнө Жайкагийн конторт мэдэгдэх хэрэгтэй.
Та нар энэ нь их яршигтай гэж бодуулж магадгүй, гэхдээ Жайкагийн(Япон засгийн газарын) хурам учираас та нарт ойлгуулмаар байна.
■Ажиллагааны тухай
Жайкагийн сайн дурынхны гишүүн Сайншандт ирээд, 1сараас 3сард ортим хүртэл ажлын байр орчин, орон байр орчин , ахуй амьдрал орчин, өнөөгийн байдал баттай ойлгох гэх мэтийг хийгээрэй гэж Жайкагаас гэжүүлж байна. Би эд нарыг бодолд оруулмоор дээр, дор дурдсан миний хийсэн ажиллагааг бичиж байна.
Ажлын тухай
Энэ хугацаад миний хийсэн төв ажил гэдэг 2жилийн ажиллагаа төлөвлөгөө зохион бичиж байсан. Би үүнийг бичихийн түлд, засаг даргатай японоор ярисан. Тийм учираас би бүгд ойлгсон биз дээ.
1.Сайншанд аж үйлдвэрийн цогцолборын талаар:
Сайншанд аж үйлдвэрийн цогцолбор 2018 онд ажиллвал, энд байх хүмүүс 21,000 хүн ам өсөх. Үүнээс хамааран “хүмүүсний ахуй амидлард хэрэгтэй юмыг Дорноговь аймгаас бэлтгэж чадах уу?” гэдэг юмын тухай шалгаж байгаа байна.
2.Дорноговь аймаг ба Шизүока аймгын харилцааг гүнзгийрүүлэх:
Одоо би олон Шизүока аймгийн хүмүүстэй уулзаад, мейл ба утсаар гэх мэт мэдээлэл цуглуулаж байгаа байна.
3.Дорноговь аймгийн ЗДТГ-д япон хэлний хичээл заах:
Ирэх 7 сараас энд япон хэлний хичээл заана. Үүний тулд би жаахан бэлтгаж байна. Гэхдээ япон хэлний хичээл миний жайкагийн төв ажил биш учираас, хэрэв би ажилаар завгүй байхдаа, япон хэлний хичээл амраж магадгүй гэж бодоорой.
■Японтой ялгаа
Би санагдсан юмыг энд бичиж байна. Хэрэв чадавал, би эд нарыг 2 жилд шинэчлэн сайжруулсан дээр гэж бодож байна.
-Монголд төлөвлөгөөг баримтлахгүй хүмүүс олон баигаа гэж санаж баина. Яагаад хүмуус нь төлөвлөгөөг баримтлаж чадахгүй юу? Төлөвлөгөөг баримтлахгүй шадлан шинжилэх хэрэгтэй. Жишээлвэл энэ жилийн 10 сардээ Чойр-гоос Саншанд хүртэл замын барилга байгууламжийн ажил дуусгах төлөвлөгөөтэй байна, гэхдээ олон хүмүүс чадахгүй гэсэн.
Хэрэв чадахгүй байвал, “төлөвлөгөө муу байсан ?” ”барилга байгууламжын компани муу байсан ?” ”цаг агаар муу байсан ?” гэдэг янз бүрийн шалтгаан задлан шинжилэж хэрэгтэй.
Төлөвлөгөөг баримтлахгүй юмыг монголын том асуудал. Гадаад компанитай хамт ажилламаар байвал, шуудхан шинэчлэн сайжрууласан нь дээр гэж бодож байна.
-Одоо Улаанбаатараас Сайншанд хүртэл галт тэрэгээр 10-11 цагт ортим хэрэгтэй. Цаг хугацаа дэндүү шаардагдаж байна. Монгол дээр шилжилт онгоцоор хэрэгтэй.
Улаанбаатар Сайншанд хооломд ирэх очихад, 22цагт хэрэгтэй. 22цагт гэдэг 3ажлын өдөртэй адилхан байна. Үүнийг хүний хөлст шилжүүлвэл, ямар үнэтэй вэ?
Энэ чадахгүй бол, зурагттай хуралны системийг судлаж магадгүй.
-Ажлын өрөөд утасдуулхад, шуудхан утасны харилшуурыг гарасан нь дээр байна.
-Энд интернет, цахилгаан ба крантны ус шиг ахуй амьдралын дэд бүтэц муу. Шороотой, салхитэй, бороотой шиг цаг агаарын үед, эд нарыг хийж чадахгүй өдөр байгаа байх.
Гадаад компани эд нарын дэд бүтэцийг их гол асуудал гэж санаж байна. Тийм учраас хурдан засах хэрэгтэй гэж бодож байна.
"
dc:identifier="http://free.pazru.com/jocv/monthly_report_5_done" />
-->